Ranskan Suomen-suurlähetystö palkkaa kirjanpitäjän

Ranskan suurlähetystössä on auki kirjanpitäjän paikka:
• Toistaiseksi voimassa olevaa sopimusta edeltää 4 kuukauden koeaika ;
• Työ alkaa 19. elokuuta 2019 ;
• Bruttopalkka: 2409 € ;
• Viikottainen työaika: 37,5 h.
Ranskaksi laaditut hakemukset (curriculum vitae ja hakukirje) lähetetään 22. toukokuuta 2019 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: scg.helsinki-amba@diplomatie.gouv.fr . Mahdolliset kysymykset samaan osoitteeseen.
Hakijoiden tulee asua Suomessa ja olla rekisteröityneitä täällä.

Ranskan suurlähetystössä on auki kirjanpitäjän paikka:
• Toistaiseksi voimassa olevaa sopimusta edeltää 4 kuukauden koeaika ;
• Työ alkaa 19. elokuuta 2019 ;
• Bruttopalkka: 2409 € ;
• Viikottainen työaika: 37,5 h.
Ranskaksi laaditut hakemukset (curriculum vitae ja hakukirje) lähetetään 22. toukokuuta 2019 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: scg.helsinki-amba@diplomatie.gouv.fr . Mahdolliset kysymykset samaan osoitteeseen.
Hakijoiden tulee asua Suomessa ja olla rekisteröityneitä täällä.

Esimerkkejä pääasiallisista työtehtävistä:
• Suurlähetystön päivittäinen kirjanpito (laskujen ja tulojen tarkistaminen ja syöttäminen tietokoneelle, tositteiden tarkistaminen, laskunmaksu, laskunmaksun seuranta, kuukausittaisen kirjanpidon lähettäminen) ;
• Kaikkien lähetystön osastojen palkanmaksun valmistelu, palkkalaskelmien laatiminen ja kuukausittaiset ilmoitukset tulorekisteriin ;
• Työsopimusten ja niihin liittyvien lisäysten laatiminen, yhteydet sosiaaliturvan toimijoihin (työterveyshuolto, eläketurva, työttömyysvakuutus, työtapaturma) ;
• Osallistuminen suomalaisen työoikeuden muutosten seurantaan ;
• ALV-palautushakemukset ;
• Osallistuminen lähetystön budjetin valmisteluun ;
• Seurantataulukoiden laatiminen kirjanpidon toimista sekä tietojen toimittaminen ao. osastoille;
• Lähetystön henkilökunnan matkojen järjestäminen (matkamääräysten laadinta ja lentolippujen osto)


Détail des activités principales :

• Tenue quotidienne de la comptabilité de l’Ambassade (vérification et saisie informatique des factures et des recettes, vérification des pièces justificatives, paiement des factures, suivi des paiements, envoi mensuel de la comptabilité) ;
• Préparation des salaires pour tous les services de l’Ambassade, y compris édition des bulletins de salaire et déclarations mensuelles dans l’incomes register (tulorekisteri) ;
• Rédaction des contrats de travail et des avenants à ces contrats, lien avec les organismes d’assurance sociale (médecine du travail, retraite, chômage, accidents du travail) ;
• Participation à la veille juridique sur le droit du travail finlandais ;
• Gestion des demandes de remboursement de TVA auprès des autorités finlandaises ;
• Participation à la préparation du budget de l’ambassade et de rémunération des agents employés localement ;
• Élaboration des tableaux de suivi de l’activité comptable et transmission de l’information aux services intéressés ;
• Préparation et participation à des réunions périodiques de gestion ;
• Organisation des déplacements des personnels de l’Ambassade (rédaction des ordres de mission et achat de billets d’avion) ;
• Tenue et suivi des inventaires ;
• Gestion des dossiers de recouvrement des créances ;
• Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de service, recherche de fournisseurs ;
• Questions immobilières (entretien du bâtiment) ;
• Autres tâches en remplacement de la secrétaire général de l’Ambassade (notamment gestion des congés).

Logiciels utilisés :
Excel, Word, Outlook, logiciels d’inventaire et de comptabilité spécifiques à l’Ambassade.
Connaissances et expérience requises
• Maîtrise indispensable du français et du finnois (lu, écrit et parlé) ;
• Très bonne maîtrise d’Excel ;
• Expérience professionnelle dans le secteur administratif et de gestion d’au moins 2 ans ;
• Niveau d’études requis : baccalauréat minimum.

Qualités requises
• Rigueur, méthode et précision ;
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative ;
• Discrétion ;
• Capacité d’adaptation au changement, grande réactivité ;
• Sens des relations humaines.

Julkaistu 28/05/2019

Sivun alkuun