Offre d’emploi de gestionnaire comptable au sein de l’Ambassade de France en Finlande [fi]

L’Ambassade de France propose un emploi à temps plein de gestionnaire comptable au sein du Secrétariat général de l’Ambassade :
- Contrat à durée indéterminée précédé d’une période d’essai de 4 mois ;
- À pourvoir à compter du 19 août 2019 ;
- Candidatures rédigées en français au plus tard le 22 mai 2019.

L’Ambassade de France propose un emploi à temps plein de gestionnaire comptable au sein du Secrétariat général de l’Ambassade :

• Contrat à durée indéterminée précédé d’une période d’essai de 4 mois ;
• À pourvoir à compter du 19 août 2019 ;
• Salaire brut à l’embauche : 2409 € + prime annuelle de congés ;
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30.

Vous voudrez bien adresser, au plus tard le 22 mai 2019, vos candidatures rédigées en français (curriculum vitae et lettre de motivation) ou vos questions à l’adresse électronique suivante : scg.helsinki-amba@diplomatie.gouv.fr .
Les candidat(e)s doivent résider en Finlande et être enregistré(e)s auprès des autorités finlandaises.

Détail des activités principales :

• Tenue quotidienne de la comptabilité de l’Ambassade (vérification et saisie informatique des factures et des recettes, vérification des pièces justificatives, paiement des factures, suivi des paiements, envoi mensuel de la comptabilité) ;
• Préparation des salaires pour tous les services de l’Ambassade, y compris édition des bulletins de salaire et déclarations mensuelles dans l’incomes register (tulorekisteri) ;
• Rédaction des contrats de travail et des avenants à ces contrats, lien avec les organismes d’assurance sociale (médecine du travail, retraite, chômage, accidents du travail) ;
• Participation à la veille juridique sur le droit du travail finlandais ;
• Gestion des demandes de remboursement de TVA auprès des autorités finlandaises ;
• Participation à la préparation du budget de l’ambassade et de rémunération des agents employés localement ;
• Élaboration des tableaux de suivi de l’activité comptable et transmission de l’information aux services intéressés ;
• Préparation et participation à des réunions périodiques de gestion ;
• Organisation des déplacements des personnels de l’Ambassade (rédaction des ordres de mission et achat de billets d’avion) ;
• Tenue et suivi des inventaires ;
• Gestion des dossiers de recouvrement des créances ;
• Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de service, recherche de fournisseurs ;
• Questions immobilières (entretien du bâtiment) ;
• Autres tâches en remplacement de la secrétaire général de l’Ambassade (notamment gestion des congés).

Logiciels utilisés :
Excel, Word, Outlook, logiciels d’inventaire et de comptabilité spécifiques à l’Ambassade.
Connaissances et expérience requises
• Maîtrise indispensable du français et du finnois (lu, écrit et parlé) ;
• Très bonne maîtrise d’Excel ;
• Expérience professionnelle dans le secteur administratif et de gestion d’au moins 2 ans ;
• Niveau d’études requis : baccalauréat minimum.

Qualités requises
• Rigueur, méthode et précision ;
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative ;
• Discrétion ;
• Capacité d’adaptation au changement, grande réactivité ;
• Sens des relations humaines.

publié le 14/05/2019

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